Die ständige Aktualisierung der Programme, wie Microsoft Word, PowerPoint und Corel WordPerfect Suite macht die Sicherung der Sonderschrift im Hauptdokument möglich. Dies nennt man Einbetten. Es ist ein perfektes Feature für Einzelanwender oder Unternehmen, die regelmäßig Korrespondenzen verschicken.

Mit der Einbettung von Ihren Schriften kann der jeweilige Betrachter oder Empfänger Ihrer Nachrticht Ihre spezifischen Schriften erkennen, obwohl er nicht diese zur Verfügung gestellt bekam. Beim Kauf der jeweiligen Unterschrift oder Logos haben Sie vier Stufen des Einbettens zur Auswahl. Diese sind:

• Beschränkte Einbettungslizenz. (kein Einbetten möglich). Ihre Schrift wird nicht automatisch in das Dokument eingefügt. Der Empfänger sieht an dieser Stelle nur den Buchstaben, den Sie für Ihre Unterschrift oder Logo gedrückt hatten. Wenn aber der Empfänger den Buchstaben auswählt, erscheint in der Schriftartanzeige der Name Ihrer Schrift. Im Dokument selbst, ist die Erkennung nur mit der zusätzlichen Übergabe (an einen Empfänger) der Unterschrift möglich. Damit stellt diese Lizenz eine sehr hohe Sicherheitsstufe dar und wird für Unterschriften empfohlen. Auch wenn Sie die Einbettung (Datei Speichern, TTF einbetten) durchführen, -es ist nicht möglich. Diese Lizenz wird am häufigsten für Unterschriften gewählt. Sie stellt die höchste Sicherheitsstufe dar, weil eine Betrachter bzw. Empfänger diese Schrift installiert haben muß. Diese kann er aber nur von Ihnen bekommen!
• Druck und Vorschaueinbettungslizenz. Diese Option ist für Anwender interessant, die Dokumente verschicken, die nicht geändert werden müssen. So z.B. Pressemitteilungen, Produktinformationen, Tarife und Konditionen. Auf dem Empfängercomputer ist die Unterschrift oder das Logo zu sehen. Der Empfänger kann aber diese Schrift nicht kopieren oder in andere Dokumente einfügen. Sie sind nur auf dem Bildschirm sichtbar und können gedruckt werden. Die übersandten Dokumente können nicht verändert werden. Wenn Sie diese Eigenschaft einer Schrift testen wollen, klicken Sie hier um ein Zipfile (selbstentpackend) herunterzuladen, welches die Schriften "P&P Tom", "P&P Dick" und "P&P Harry" enthält. Klicken Sie hier um Installationshinweise zu erhalten. Die Unterschriften werden mit der Taste "1" geschrieben. Beim Speichervorgang die Option TTF-Einbetten aktivieren!
• Offene Einbettungslizenz. Diese Lizenz geht einen kleinen Schritt weiter, als die vorher beschriebene. Der Empfänger kann das Dokument editieren. Aber Ihre Unterschrift oder ihr Logo kann nicht kopiert und somit nicht in andere Dokumente eingefügt werden. Diese Lizenz wird nicht oft gewünscht. Wenn Sie drei Beispiele testen wollen, klicken Sie hier, um ein Zipfile (selbstentpackend) mit den Schriften "Edit Huey", "Edit Dewey" und "Edit Louie" herunterzuladen. Klicken Sie hier um Installationshinweise zu erhalten. Die Unterschriften werden mit der Taste "1" geschrieben. Beim Speichervorgang die Option TTF-Einbetten aktivieren!
• Volle Einbettungslizenz. Diese Stufe bietet Ihnen die größte Flexibilität. Sie können damit jedem Empfänger diese Schriftart zur Verfügung stellen. Mit der Übersendung bzw. dem Empfang eines von Ihnen gesandten Dokumentes ist beim Empfänger die Schrift dauerhaft installiert. Das ist ein sehr guter Weg, Ihre Schriften den von Ihnen festgelegten Nutzern zur Verfügung zu stellen. Sie können aber auch diese Einbettung "ausschalten" (Datei Speichern, Extras, Optionen). Wenn Sie drei Schriftbeispiele testen wollen, klicken Sie hier um ein Zipfile (selbstentpackend) mit den Schriften "Install Larry", "Install Moe" und "Install Curly Joe" herunterzuladen. Klicken Sie hier um Installationshinweise zu erhalten. Die Schriften werden mit der Taste "1" geschrieben. Beim Speichervorgang die Option TTF-Einbetten aktivieren!

Wir können Ihrer Schriftart die gewünschte Einbettungsstufe zuordnen. Aber es ist notwendig, dass Sie in Ihrer Anwendung auch das Einbetten aktivieren. Hier ist eine Zusammenfassung über die verschiedenen Einbettungsstufen:

Setzen Sie die Funktion "Einbetten" auf "an"

	Beschränkte Einbettungslizenz	Druck und Vorschaueinbettungslizenz	Offene Einbettungslizenz	Volle Einbettungslizenz
Benutzer anderer Computer können Ihre Unterschrift oder Logo sehen und drucken.	Nein	Ja	Ja	Ja
Benutzer anderer Computer können Dokumente mit Ihrer Unterschrift oder Logo editieren.	Ja, aber die Unterschrift oder das Logo erscheint nicht.	Nein	Ja	Ja
Benutzer ander Computer, denen Sie ein Dokument mit Ihrer Unterschrift oder Logo gesandt haben, können die Unterschrift oder das Logo sehen.	Nein	Nein	Ja, aber nur in den Dokumenten, wo die Schrift eingebettet war.	Ja
Benutzer anderer Computer können Ihre Unterschrift kopieren und in andere Dokumente einfügen.	Nein	Nein	Nein	Ja. Die Schrift wird sofort auf dem System installiert, sobald eine Dokument mit Ihrer Unterschrift oder Logo geöffnet wird.

 

Setzen Sie die Funktion "Einbetten" auf "aus"

	Beschränkte Einbettungslizenz	Druck und Vorschaueinbettungslizenz	Offene Einbettungslizenz	Volle Einbettungslizenz
Benutzer anderer Computer können Ihre Unterschrift oder Logo sehen und drucken.	Nein	Nein	Nein	Nein
Benutzer anderer Computer können die Dokumente mit Ihrer Unterschrift oder Logo editieren.	Ja, aber die Unterschrift oder das Logo wird nicht sichtbar sein	Ja, aber die Unterschrift oder das Logo wird nicht sichtbar sein	Ja, aber die Unterschrift oder das Logo wird nicht sichtbar sein	Ja, aber die Unterschrift oder das Logo wird nicht sichtbar sein
Benutzer anderer Computer können Ihre Unterschrift oder Logo nur in dem übersendeten Dokument erzeugen.	Nein	Nein	Nein	Nein
Benutzer anderer Computer können ihre Unterschrift in andere Dokumente einfügen.	Nein	Nein	Nein	Nein

 

Die Anwendung des Einbettens in WWW.
Ihre E-Signature-Schriftarten können auch in Html-Dokumente eingebettet werden. Diese Option ist mit einem Internetbrowser ab der Version 4.0 anwendbar und erfordert selbstverständlich die notwendige Software zur Erstellung von Internetseiten.

Eingebettete Schriften bieten Ihnen Möglichkeiten in der Anwendung, die Sie mit Bitmaps nicht erreichen können:

• Suchen Sie ein Dokument in der Schriftart, die Sie festlegen. Die Anzeige in den allgemeinen Schriftarten Arial/Times New Roman oder anderen erfolgt nicht mehr.
• Nur die Schriften, die Sie benutzen werden verwendet. Das spart eine Menge Speicher und Ihre Seite ist schneller sichtbar.
• Es ist Ihre Schrift. Niemand kann diese kopieren oder unberechtigten Zugriff erlangen!
• Das ist ein idealer Weg, um große Grafiken anzuzeigen. Es wird wenig Speicher benötigt und die Schriften können in fast jeder beliebigen Größe gezeigt werden. Eingebettete Schriften sind die Lösung für Internet und Intranet!

Weitere diesbezügliche Informationen über das Einbetten von Schriften können Sie bei Microsoft unter http://www.microsoft.com/opentype/web/embedding/default.htm erhalten. Klicken Sie den Button an der Seite oder den "zurück" Button um zu E-Signature zurückzukehren.

Das World Wide Web spezifiziert die Anwendung von eingebetteten Schriften. Möchten Sie über diese gravierenden Entwicklungen und über neue Produkte von E-Signature informiert werden? Tragen Sie sich in unsere Mailingliste ein. Wir schätzen Ihre zur Verfügung stehende Zeit sehr hoch ein und erlauben uns, Ihnen deshalb nur in einem monatlichen bis quartalsweisen Turnus Informationen zu übersenden. Vor allem aber auch nur solche, die die Funktionalität Ihres Computersystems steigern. Wenn Sie interessiert sind, klicken Sie einfach den unteren Button an und folgen den Anweisungen der nächsten Seite.

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